CBSE Class 12 Commerce Business Studies · Ch 5: Organising

Topics in this test

Difficulty: 7 medium · 23 hard

Organising MCQ questions with answers

The first 3 of 30 questions. Unlock the series for the rest, each with a solution.

1. Q1. Ramesh observed that in his company, since work and responsibilities are clearly divided among employees, two different workers never end up performing the same job, and no job remains unassigned. This outcome of a sound organisation structure is best described as:

   रमेश ने देखा कि उसकी कंपनी में, क्योंकि कर्मचारियों के बीच कार्य और उत्तरदायित्व स्पष्ट रूप से विभाजित हैं, दो अलग-अलग कर्मचारी कभी एक ही कार्य नहीं करते, और कोई भी कार्य असौंपा नहीं रहता। एक सुव्यवस्थित संगठन संरचना के इस परिणाम को सबसे अच्छी तरह किस रूप में वर्णित किया जा सकता है?

   • A. Avoidance of duplication of work and overlapping of efforts / कार्य की पुनरावृत्ति और प्रयासों के अतिव्यापन से बचाव
   • B. Facilitates growth and diversification of the organisation / संगठन के विकास और विविधीकरण (diversification) की सुविधा
   • C. Encourages optimum utilisation of human resources / मानव संसाधनों के इष्टतम उपयोग को प्रोत्साहित करना
   • D. Adaptation to change in the external business environment / बाह्य व्यावसायिक पर्यावरण में परिवर्तन के अनुकूलन
   Solution

   A clear organisation structure specifies who has to do what, which helps avoid duplication of work and overlapping of efforts, an important benefit of organising.

   एक स्पष्ट संगठन संरचना यह निर्दिष्ट करती है कि किसे क्या करना है, जो कार्य की पुनरावृत्ति और प्रयासों के अतिव्यापन (overlapping) से बचने में मदद करती है, जो संगठन का एक महत्वपूर्ण लाभ है।

2. Q2. Which of the following statements correctly brings out a difference between delegation and decentralisation?

   निम्नलिखित में से कौन-सा कथन प्रत्यायोजन (delegation) और विकेंद्रीकरण (decentralisation) के बीच के अंतर को सही ढंग से दर्शाता है?

   • A. Delegation is a compulsory, organisation-wide policy decision, whereas decentralisation is optional and confined to one superior-subordinate pair / प्रत्यायोजन एक अनिवार्य, संगठन-व्यापी नीतिगत निर्णय है, जबकि विकेंद्रीकरण वैकल्पिक है और एक ही वरिष्ठ-अधीनस्थ जोड़ी तक सीमित है
   • B. Decentralisation takes place between a superior and a subordinate, whereas delegation extends to the lowest level of management / विकेंद्रीकरण एक वरिष्ठ और एक अधीनस्थ के बीच होता है, जबकि प्रत्यायोजन प्रबंधन के निम्नतम स्तर तक विस्तारित होता है
   • C. Delegation is a process of sharing authority between a superior and subordinate, while decentralisation involves top management's decision to disperse authority throughout the organisation / प्रत्यायोजन एक वरिष्ठ और अधीनस्थ के बीच अधिकार साझा करने की प्रक्रिया है, जबकि विकेंद्रीकरण में शीर्ष प्रबंधन का वह निर्णय शामिल है जिसके द्वारा अधिकार को संगठन में फैलाया जाता है
   • D. Delegation can be withdrawn at the discretion of the superior, whereas decentralisation is a routine and continuing process of top management / प्रत्यायोजन को वरिष्ठ के विवेकानुसार वापस लिया जा सकता है, जबकि विकेंद्रीकरण शीर्ष प्रबंधन की एक नियमित और निरंतर प्रक्रिया है
   Solution

   Delegation is sharing of authority between one superior and one subordinate, whereas decentralisation is a top management decision to spread authority throughout all levels of the organisation.

   प्रत्यायोजन एक वरिष्ठ और एक अधीनस्थ के बीच अधिकार का साझाकरण है, जबकि विकेंद्रीकरण शीर्ष प्रबंधन का वह निर्णय है जिसके अंतर्गत संगठन के सभी स्तरों में अधिकार फैलाया जाता है।

3. Q3. In a bank having 200 branches across the country, the head office permits every branch manager to sanction loans up to Rs 10 lakh independently without seeking approval from the head office. This arrangement, applicable to all branches, is an example of:

   देश भर में 200 शाखाओं वाले एक बैंक में, प्रधान कार्यालय प्रत्येक शाखा प्रबंधक को प्रधान कार्यालय से स्वीकृति लिए बिना स्वतंत्र रूप से 10 लाख रुपये तक के ऋण स्वीकृत करने की अनुमति देता है। सभी शाखाओं पर लागू यह व्यवस्था किसका उदाहरण है?

   • A. Centralisation of decision-making at the head office / प्रधान कार्यालय में निर्णय-निर्माण का केंद्रीकरण
   • B. Delegation of authority from the head office to a single branch manager / प्रधान कार्यालय से एक ही शाखा प्रबंधक को अधिकार का प्रत्यायोजन
   • C. Departmentalisation of banking functions / बैंकिंग कार्यों का विभागीयकरण
   • D. Decentralisation of authority throughout the organisation / संगठन में अधिकार का विकेंद्रीकरण
   Solution

   When decision-making authority is systematically dispersed to all units across the organisation rather than to just one person, it is called decentralisation.

   जब निर्णय लेने का अधिकार केवल एक व्यक्ति को नहीं, बल्कि संगठन की सभी इकाइयों में व्यवस्थित रूप से विकेंद्रित किया जाता है, तो इसे विकेंद्रीकरण कहा जाता है।

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